為規(guī)范種子公司種子貯藏、保管和發(fā)放管理，防止出現(xiàn)種子變質(zhì)、機(jī)械混雜等，保證種子在貯藏、保管和發(fā)放過程中質(zhì)量安全，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和種子客戶提供合格的農(nóng)作物種子，讓農(nóng)民用上放心種。我們制定了此工作程序，該程序適用于農(nóng)作物種子貯藏、保管和發(fā)放過程控制。
制定的相關(guān)文件有“五無”倉庫管理制度和種子經(jīng)營(yíng)檔案。其職責(zé)為市場(chǎng)營(yíng)銷部與儲(chǔ)運(yùn)公司負(fù)責(zé)種子發(fā)放控制；倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)貯藏、保管控制；檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)種子的檢驗(yàn)。
1 出入庫手續(xù)
1．1 種子收購入庫或調(diào)運(yùn)入庫，先放置于待檢后或待檢標(biāo)識(shí)，由倉儲(chǔ)部根據(jù)收購單或調(diào)貨單，清點(diǎn)其數(shù)量，核實(shí)其包裝無損，產(chǎn)品標(biāo)識(shí)清晰無誤后，通知質(zhì)檢員進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。
1．2 倉儲(chǔ)部根據(jù)合格的檢驗(yàn)記錄或標(biāo)簽，填入庫單辦理入庫手續(xù)，及時(shí)登賬并放置已檢區(qū)或標(biāo)識(shí)，報(bào)財(cái)務(wù)入賬。
1．3 倉儲(chǔ)部根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷部的出庫單辦理種子的出庫手續(xù)，核對(duì)品名、數(shù)量等無誤后，在單上簽字，及時(shí)銷賬，報(bào)財(cái)務(wù)核賬。倉儲(chǔ)部需先核實(shí)待發(fā)種子標(biāo)識(shí)清楚后，才能發(fā)放，必要時(shí)補(bǔ)充產(chǎn)品標(biāo)幟。
1．4 凡錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)發(fā)、品種數(shù)量更改、顧客要求的等原因，已領(lǐng)出的種子一般不退庫，特殊情況下確需退庫的，由質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格后，填退料單，倉庫核實(shí)其合格標(biāo)識(shí)，根據(jù)檢驗(yàn)合格單據(jù)辦理退庫手續(xù)。因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)等原因造成親本種子領(lǐng)用有多余的，由領(lǐng)用單位自行妥善解決。
1．5 因抽檢風(fēng)險(xiǎn)的存在，在生產(chǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)種子質(zhì)量缺陷或不合格時(shí)，可填退料單辦理退庫手續(xù)。不合格種子另行堆放，統(tǒng)計(jì)數(shù)量，知會(huì)進(jìn)貨部門，向進(jìn)貨方追溯責(zé)任和索賠。
1．6 每一筆出入庫數(shù)量都要即時(shí)在賬卡上予以記錄，每天下班前統(tǒng)一進(jìn)行賬務(wù)清理，做到日清日結(jié)。對(duì)于在貯藏、保管中出現(xiàn)的種子質(zhì)量問題，倉庫保管員應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告，并告知生產(chǎn)部和營(yíng)銷部，以便及時(shí)準(zhǔn)確做出處理。
1．7 對(duì)于庫存種子須于規(guī)定時(shí)間(如雜交水稻種子于6月25日)前進(jìn)入冷庫。進(jìn)入冷庫前應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)，若水分含量過高，應(yīng)經(jīng)過翻曬至標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定以內(nèi)才可進(jìn)冷庫，如發(fā)芽率過低而凈度又合格的種子即作轉(zhuǎn)商處理而不需進(jìn)冷庫。經(jīng)檢驗(yàn)各項(xiàng)指標(biāo)均合格的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)冷庫。
1．8 冷庫開啟時(shí)，應(yīng)檢查冷庫內(nèi)的濕度和溫度能否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，如濕度過高，則應(yīng)檢修制冷機(jī)器或使用除濕劑等。冷藏結(jié)束，發(fā)放前應(yīng)當(dāng)對(duì)種子質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，確定其用途。
2 貯藏種子的堆放要求
2．1 倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)所有貯藏區(qū)域的規(guī)劃和整體布局，制訂倉庫區(qū)域規(guī)劃圖，編排各品種的編號(hào)。庫存種子應(yīng)按品種分類堆放，不同品種之間至少有1m以上距離，盡可能一個(gè)庫只堆放一個(gè)品種。
2．2 種子應(yīng)分區(qū)、分類排放整齊，標(biāo)識(shí)清晰可見，當(dāng)實(shí)際存儲(chǔ)種子與規(guī)劃圖不一致時(shí)，需掛牌明示。
2．3 庫存種子堆放盡量整齊，疊堆放式一致，便于計(jì)數(shù)。疊堆盡可能穩(wěn)固，高度符合標(biāo)準(zhǔn)。同一批次種子因存放位置的限制，需存放在不同倉庫時(shí)，選擇其一處為主放處，并注明其余種子的存放位置。
3 貯量控制
3．1 為保證生產(chǎn)需要又盡可能壓低庫存，應(yīng)設(shè)立救災(zāi)限，需調(diào)動(dòng)救災(zāi)限下種子需報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批示。
3．2 每月底，倉儲(chǔ)部需將貯量報(bào)經(jīng)理；經(jīng)理根據(jù)貯量來調(diào)整經(jīng)營(yíng)方略。
4 貯期控制
4．1 對(duì)于不同的批號(hào)要予以區(qū)分，防止混放，以便根據(jù)顧客要求不同處理，并在產(chǎn)品標(biāo)識(shí)上加注有效日期。
4．2 不同生產(chǎn)時(shí)期的種子應(yīng)用不同色標(biāo)標(biāo)明生產(chǎn)時(shí)間，若已貯藏一年，需用醒目標(biāo)識(shí)加注陳種子。已超過有效貯藏期限，經(jīng)檢驗(yàn)種子質(zhì)量達(dá)不到國家標(biāo)準(zhǔn)的種子應(yīng)及早處理轉(zhuǎn)商另行堆放，并加貼一個(gè)明顯標(biāo)識(shí)。
5 貯存種子的環(huán)境及安全要求
5．1 倉庫門窗防暴曬和風(fēng)雨襲擊，房頂不漏水、墻面不滲水，地面不冒水，做到防濕、防潮。倉庫內(nèi)不使用電爐和大功率白熾燈等會(huì)過分發(fā)熱的電器，不超過負(fù)荷用電，配備足夠的消防器材和高備，保持防火通道的暢通。
5．2 倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)配置適當(dāng)?shù)脑O(shè)備(如除濕器等)，以保證滿足種子貯藏所需的環(huán)境條件。種子倉庫應(yīng)密封性良好，便于熏蒸和防鼠等。
6 定期盤點(diǎn)和巡查制度
貯藏種子需建立收發(fā)卡和臺(tái)賬，倉庫每月定期盤點(diǎn)，做好賬務(wù)清理(發(fā)生盈虧應(yīng)列表上報(bào)，經(jīng)理批示后再進(jìn)行處理)，保持賬物卡一致。倉儲(chǔ)部應(yīng)經(jīng)常查看庫存種子，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)的種子，應(yīng)及時(shí)通知檢驗(yàn)室檢驗(yàn)，根據(jù)結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施。
7 倉庫管理人員交接手續(xù)
倉管員換任時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，原倉管員應(yīng)對(duì)保管的賬本簽字，新倉管員在部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門的見證下辦理交接手續(xù)，確保品種、賬目等順利銜接。
制定的相關(guān)文件有“五無”倉庫管理制度和種子經(jīng)營(yíng)檔案。其職責(zé)為市場(chǎng)營(yíng)銷部與儲(chǔ)運(yùn)公司負(fù)責(zé)種子發(fā)放控制；倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)貯藏、保管控制；檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)種子的檢驗(yàn)。
1 出入庫手續(xù)
1．1 種子收購入庫或調(diào)運(yùn)入庫，先放置于待檢后或待檢標(biāo)識(shí)，由倉儲(chǔ)部根據(jù)收購單或調(diào)貨單，清點(diǎn)其數(shù)量，核實(shí)其包裝無損，產(chǎn)品標(biāo)識(shí)清晰無誤后，通知質(zhì)檢員進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。
1．2 倉儲(chǔ)部根據(jù)合格的檢驗(yàn)記錄或標(biāo)簽，填入庫單辦理入庫手續(xù)，及時(shí)登賬并放置已檢區(qū)或標(biāo)識(shí)，報(bào)財(cái)務(wù)入賬。
1．3 倉儲(chǔ)部根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷部的出庫單辦理種子的出庫手續(xù)，核對(duì)品名、數(shù)量等無誤后，在單上簽字，及時(shí)銷賬，報(bào)財(cái)務(wù)核賬。倉儲(chǔ)部需先核實(shí)待發(fā)種子標(biāo)識(shí)清楚后，才能發(fā)放，必要時(shí)補(bǔ)充產(chǎn)品標(biāo)幟。
1．4 凡錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)發(fā)、品種數(shù)量更改、顧客要求的等原因，已領(lǐng)出的種子一般不退庫，特殊情況下確需退庫的，由質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格后，填退料單，倉庫核實(shí)其合格標(biāo)識(shí)，根據(jù)檢驗(yàn)合格單據(jù)辦理退庫手續(xù)。因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)等原因造成親本種子領(lǐng)用有多余的，由領(lǐng)用單位自行妥善解決。
1．5 因抽檢風(fēng)險(xiǎn)的存在，在生產(chǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)種子質(zhì)量缺陷或不合格時(shí)，可填退料單辦理退庫手續(xù)。不合格種子另行堆放，統(tǒng)計(jì)數(shù)量，知會(huì)進(jìn)貨部門，向進(jìn)貨方追溯責(zé)任和索賠。
1．6 每一筆出入庫數(shù)量都要即時(shí)在賬卡上予以記錄，每天下班前統(tǒng)一進(jìn)行賬務(wù)清理，做到日清日結(jié)。對(duì)于在貯藏、保管中出現(xiàn)的種子質(zhì)量問題，倉庫保管員應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告，并告知生產(chǎn)部和營(yíng)銷部，以便及時(shí)準(zhǔn)確做出處理。
1．7 對(duì)于庫存種子須于規(guī)定時(shí)間(如雜交水稻種子于6月25日)前進(jìn)入冷庫。進(jìn)入冷庫前應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)，若水分含量過高，應(yīng)經(jīng)過翻曬至標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定以內(nèi)才可進(jìn)冷庫，如發(fā)芽率過低而凈度又合格的種子即作轉(zhuǎn)商處理而不需進(jìn)冷庫。經(jīng)檢驗(yàn)各項(xiàng)指標(biāo)均合格的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)冷庫。
1．8 冷庫開啟時(shí)，應(yīng)檢查冷庫內(nèi)的濕度和溫度能否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，如濕度過高，則應(yīng)檢修制冷機(jī)器或使用除濕劑等。冷藏結(jié)束，發(fā)放前應(yīng)當(dāng)對(duì)種子質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，確定其用途。
2 貯藏種子的堆放要求
2．1 倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)所有貯藏區(qū)域的規(guī)劃和整體布局，制訂倉庫區(qū)域規(guī)劃圖，編排各品種的編號(hào)。庫存種子應(yīng)按品種分類堆放，不同品種之間至少有1m以上距離，盡可能一個(gè)庫只堆放一個(gè)品種。
2．2 種子應(yīng)分區(qū)、分類排放整齊，標(biāo)識(shí)清晰可見，當(dāng)實(shí)際存儲(chǔ)種子與規(guī)劃圖不一致時(shí)，需掛牌明示。
2．3 庫存種子堆放盡量整齊，疊堆放式一致，便于計(jì)數(shù)。疊堆盡可能穩(wěn)固，高度符合標(biāo)準(zhǔn)。同一批次種子因存放位置的限制，需存放在不同倉庫時(shí)，選擇其一處為主放處，并注明其余種子的存放位置。
3 貯量控制
3．1 為保證生產(chǎn)需要又盡可能壓低庫存，應(yīng)設(shè)立救災(zāi)限，需調(diào)動(dòng)救災(zāi)限下種子需報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批示。
3．2 每月底，倉儲(chǔ)部需將貯量報(bào)經(jīng)理；經(jīng)理根據(jù)貯量來調(diào)整經(jīng)營(yíng)方略。
4 貯期控制
4．1 對(duì)于不同的批號(hào)要予以區(qū)分，防止混放，以便根據(jù)顧客要求不同處理，并在產(chǎn)品標(biāo)識(shí)上加注有效日期。
4．2 不同生產(chǎn)時(shí)期的種子應(yīng)用不同色標(biāo)標(biāo)明生產(chǎn)時(shí)間，若已貯藏一年，需用醒目標(biāo)識(shí)加注陳種子。已超過有效貯藏期限，經(jīng)檢驗(yàn)種子質(zhì)量達(dá)不到國家標(biāo)準(zhǔn)的種子應(yīng)及早處理轉(zhuǎn)商另行堆放，并加貼一個(gè)明顯標(biāo)識(shí)。
5 貯存種子的環(huán)境及安全要求
5．1 倉庫門窗防暴曬和風(fēng)雨襲擊，房頂不漏水、墻面不滲水，地面不冒水，做到防濕、防潮。倉庫內(nèi)不使用電爐和大功率白熾燈等會(huì)過分發(fā)熱的電器，不超過負(fù)荷用電，配備足夠的消防器材和高備，保持防火通道的暢通。
5．2 倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)配置適當(dāng)?shù)脑O(shè)備(如除濕器等)，以保證滿足種子貯藏所需的環(huán)境條件。種子倉庫應(yīng)密封性良好，便于熏蒸和防鼠等。
6 定期盤點(diǎn)和巡查制度
貯藏種子需建立收發(fā)卡和臺(tái)賬，倉庫每月定期盤點(diǎn)，做好賬務(wù)清理(發(fā)生盈虧應(yīng)列表上報(bào)，經(jīng)理批示后再進(jìn)行處理)，保持賬物卡一致。倉儲(chǔ)部應(yīng)經(jīng)常查看庫存種子，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)的種子，應(yīng)及時(shí)通知檢驗(yàn)室檢驗(yàn)，根據(jù)結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施。
7 倉庫管理人員交接手續(xù)
倉管員換任時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，原倉管員應(yīng)對(duì)保管的賬本簽字，新倉管員在部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門的見證下辦理交接手續(xù)，確保品種、賬目等順利銜接。
