為加強農(nóng)機購置補貼檔案資料的管理，準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地反應(yīng)農(nóng)機購置補貼工作全過程，便于社會監(jiān)督和查閱，聊城市陽谷縣農(nóng)機局強化措施，對2017年農(nóng)機購置補貼機具各類檔案進(jìn)行規(guī)范管理，并統(tǒng)一整理、歸類，確保資料規(guī)范、完整、準(zhǔn)確。

　　一是及時存檔檔案信息。認(rèn)真做好購機補貼信息的錄入、存檔工作，將補貼機具的檔案信息進(jìn)行審核、整理、電腦錄入，按照要求及時規(guī)整，確保補貼檔案的時效性。

　　二是健全檔案內(nèi)容及歸類。配置了標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒，將購機補貼申請表、購機者身份證明復(fù)印件、補貼指標(biāo)確認(rèn)通知書、供貨確認(rèn)表及圖片等進(jìn)行分類建檔，做到戶戶建檔、人機統(tǒng)一、手續(xù)齊備、資料齊全。同時進(jìn)行歸類管理，裝訂成冊，以便于相關(guān)資料的查閱和上級部門的檢查。

　　三是建立健全檔案管理制度。按照農(nóng)機購置補貼檔案管理工作的要求，強化了基礎(chǔ)性資料的積累和管理，建立健全購置補貼歸檔、保管、查閱等管理制度，對項目實施全過程進(jìn)行管理，確保使購置補貼檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化。